送會議禮品時，首先要考慮這樣幾個因素：
1、會議禮品的特點：體積小、重量輕、便于攜帶，實用、有特色，融合企業文化內涵。
2、定制企業文化相關主題禮品：企業可自己設計或請禮品公司代為設計禮品，并由禮品廠家供貨。
3、成本分析：批量定做禮品，可獲得價格優勢，花不多的成本價可以向客人派送市場價格禮品。而且讓客戶覺得物有價值。
4、不同群體：不同人就要有不同禮品，如要定制一種禮品就要考慮定做的禮品滿足大多數人的需求和喜好。
那么，會議上派發禮品對于企業有什么好處呢？
1、有效減輕營銷員壓力，有助于營銷員推銷時獲得客戶好感，提升對客戶的吸引力，增加銷售機會。
2、融洽會議談判氛圍，使會議談判關聯客戶利益，降低客戶價格的敏感性，提高會議談判的成功率。
3、豐富會議服務內涵，有助于企業的廣告效應，形象推廣，帶動散客銷售。
4、有利于企業與客戶建立長久關系，拓展新客戶。
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