一、了解送禮目標及需求
“投其所好”是送禮的第一要領。首先要了解收禮目標的年齡、身份、地位、愛好等,把握好禮品的輕重。禮品過輕,讓人覺得沒有含義,還有看不起他人之嫌疑,花錢辦了壞事,禮品太過于貴重,特別是對于領導而言,有阿諛奉承之嫌,更讓人揣摩不透。
二、把握恰當的送禮時刻
“無功不受祿”,合理的送禮時刻讓受禮者倍感溫暖,而無端的送禮不免讓人心生猜忌。以選擇重要節日、喜慶、壽誕送禮為宜,送禮的既不顯得突兀虛套,受禮的收著也心安理得,兩全其美。
三、了解習俗禁忌
送禮前應了解受禮人的身份、喜好、民族習慣,免得送禮送出麻煩來。有個人去醫院看望病人,帶去一袋蘋果以示慰勞,哪知引出了麻煩,正巧那位病人是上海人,上海人叫蘋果跟病故二字發音相同。如何收購商務禮品?送去蘋果豈不是咒人家病故,由于送禮人不了解情況,弄得不歡而散。鑒于此,送禮時,一定要考慮周全,以免節外生枝。例如,不要送鐘,因為鐘與終諧音,讓人覺得不吉利;對文化素養高的知識分子你送去一幅蹩腳的書畫就很難堪;給伊斯蘭教徒送去有豬的形象作點綴圖案的商務禮品,可能會讓人轟出來。
四、注重禮品的內涵
物是感情的載體。任何禮物都表示送禮人的特有心意,或酬謝、或求人、或聯絡感情等等。所以,選擇的商務禮品必需與你心意相符,并使受禮者覺得你禮物非同小可,倍感珍貴。實際上,最好的商務禮品應該是根據對方興趣喜好選擇的富有含義、耐人尋味、質量非凡卻不顯山露水的商務禮品。因此,選擇禮物時要考慮它思想性、藝術性、趣味性、紀念性等多方面的因素,力求依樣畫葫蘆,不落俗套。
五、最好讓禮品更具有私人性、專一性。
六、禮品的包裝要精致美觀,吸引人。